Politique de confidentialité

Evodev Admin est l'outil de gestion interne de 9474-5197 Québec inc., faisant affaire sous le nom Technologies Evodev inc. (« Evodev »), 925 rue des Cascades, Sainte-Catherine (Québec) J5C 1Y4. Seuls les administrateurs autorisés par Evodev peuvent l'utiliser. Cette politique explique quels renseignements l'outil traite et comment ils sont protégés.

Renseignements traités

• Administrateurs : le nom et l'adresse courriel de leur compte Google, utilisés pour la connexion.
• Employés : le temps qu'ils saisissent dans Axosoft (date, heures, tâche et description), utilisé pour les feuilles de temps et la facturation.
• Clients : noms, projets et taux horaires.
• QuickBooks Online, une fois l'entreprise d'Evodev connectée par un administrateur : le nom et le pays de l'entreprise, ses clients (nom, entreprise, courriel, solde), ses factures, produits et services, et codes de taxe, utilisés pour préparer les factures.

Utilisation

Uniquement pour l'administration d'Evodev : feuilles de temps, facturation et préparation des factures. Evodev Admin lit et écrit seulement dans l'entreprise QuickBooks d'Evodev, à la demande d'un administrateur. Les renseignements ne sont jamais vendus, utilisés à des fins publicitaires ni communiqués à des tiers.

Hébergement et protection

• Evodev Admin est hébergé sur Google Cloud à Montréal, au Canada. Les sauvegardes restent aussi au Canada et sont supprimées après 30 jours.
• Toutes les connexions utilisent HTTPS. Les jetons d'autorisation QuickBooks et l'identifiant de l'entreprise sont chiffrés (AES) dans la base de données.
• L'accès est limité aux administrateurs d'Evodev, connectés avec leur compte Google.

Conservation

Les renseignements sont conservés aussi longtemps qu'Evodev en a besoin pour son administration et ses obligations comptables et légales. Déconnecter QuickBooks d'Evodev Admin révoque son accès chez Intuit et supprime les jetons.

Témoins (cookies)

Evodev Admin utilise seulement les témoins nécessaires à son fonctionnement : la session de connexion, la langue et le thème d'affichage. Il n'y a aucun suivi ni outil d'analyse.

Vos droits et nous joindre

En vertu de la loi québécoise sur la protection des renseignements personnels, vous pouvez demander d'accéder aux renseignements personnels vous concernant ou de les faire rectifier. La personne responsable de la protection des renseignements personnels d'Evodev peut être jointe à admin@evodev.ca.

Modifications

Cette politique peut changer; la date d'entrée en vigueur ci-dessus indique la dernière version.